фото показано с : rup.ee

В моем трудовом договоре записано, что работодатель обязуется возместить расходы на использование личного телефона в размере 20 евро в месяц. Сначала предполагалось, что дополнительно к заработной плате выплачиваются 20 евро без отчетов о расходах, но потом бухгалтер сказал, что нужен расходный документ.

Мой вопрос: нужно ли каждый месяц представлять отчет о расходах?

Отвечает Тынис Якоб, ведущий налоговый консультант, Marisett:

Налогообложение зависит от обстоятельств.  

Если работодатель возмещает работнику такие расходы, которые были необходимы для предпринимательской деятельности работодателя, то, как правило, налоговой обязанности не возникает.

Если работодатель несет в неденежной форме расходы в личных интересах работника, то обычно речь идет о специальной льготе, которая облагается подоходным и социальным налогами.  

Коллегия по административным делам Государственного суда в своем решении от 19 июня 2002 года по делу № 3-3-1-26-02 разъяснила, что специальная льгота – это предоставляемое работодателем работнику оцениваемое в денежном выражении благо, от которого последний получает прямую личную выгоду. Специальная льгота – это неопределенный правовой термин, при определении сути которого следует учитывать специфику каждого отдельного случая.

В части 3 статьи 12  Закона о подоходном налоге установлено, что доходом физического лица не является возмещение документально подтвержденного расхода, понесенного в пользу другого лица, причем эта часть не применяется к компенсациям, для налогообложения которых установлены отдельные условия и предельные ставки.

Специального порядка возмещения телефонных разговоров не установлено, поэтому можно использовать принцип, приведенный в части 3 статьи 12 того же закона.

В вопросе сказано, что работодатель обязуется возмещать работнику использование личного телефона на сумму 20 евро в месяц. Исходя из трактовки части 3 статьи 12 Закона о подоходном налоге, возмещение расходов на личный телефон работника в размере 20 евро в месяц может не облагаться подоходным налогом, если работник использовал в пределах этой суммы личный телефон для рабочих разговоров.

Если же работодатель возмещает расходы на личные разговоры работника, то будет иметь место налогооблагаемая специальная льгота.

Поэтому в таком случае работник должен составлять каждый месяц отчет о расходах, в котором были бы видны разговоры в интересах предпринимательской деятельности работодателя, и возмещение этих расходов не должно облагаться налогами.

Подробнее читайте на rup.ee ...

109 +