фото показано с : rup.ee

План счетов - это систематизатор невидимого бухгалтерского учета. Для кого и для чего он нужен? Счет (англ. account) - это инструмент для учета хозяйственных операций и средств в бухгалтерском учете и банковском деле.

На счете собирается единая экономическая информация. Счета имеют как числовые, так и словесные символы. Цифры более понятны для бухгалтерских программ.

Однако слова облегчают поиск смысла. Постоянно развивающиеся программы обработки данных могут обрабатывать их в особой форме, поэтому данному вопросу уделяется все меньше и меньше внимания.

План счетов - это набор счетов для записи хозяйственных операций и регулирующих бухгалтерских проводок. Его задача - гармонизировать учет единообразных хозяйственных операций с целью обобщения финансовой информации предприятия.

В приложениях к Закону о бухгалтерском учете представлена схема баланса и отчета о прибыли, чтобы все опубликованные отчеты имели одинаковую структуру для облегчения их чтения. В принципе, можно организовать учет с использованием четырех балансовых счетов и двух счетов отчета о прибыли, то есть оборотных активов, основных средств, обязательств, собственного капитала, доходов и расходов. Такое минималистичное решение может подойти для микропредприятия.

Кто еще помнит организацию бухгалтерского учета в начале 1990-х, когда кассовый учет наличных денег велся на счете 50, а движение денежных средств в банке - на счете 51 и так далее, когда все предприятия использовали один и тот же план счетов? Этот план счетов был взят из учета на государственном уровне. В то время различия в деятельности предприятий не учитывались в учете, и его структура была жесткой. Однако такая единообразная систематизация бухгалтерского учета получила высокую оценку внешних экспертов.

Современный план

Правила бухгалтерского учета государства предусматривают обязательный план счетов, который должен использоваться всеми государственными учреждениями, чтобы иметь возможность быстро готовить отчеты на государственном уровне.

Современный план счетов коммерческих товариществ должен позволять описывать сделки и операции, посредством чего можно составлять основные отчеты и приложения, изложенные в приложениях к Закону о бухгалтерском учете, требования к которым описаны в инструкции Службы бухгалтерского учета 15 «Публикуемая в приложениях информация» («Lisades avalikustatav informatsioon»). Если лицо, обязанное вести бухгалтерский учет, утверждает план счетов в своих внутренних правилах (статьи 8 и 11 Закона о бухгалтерском учете), оно должно учитывать, к какому таксономическому элементу относится каждый счет.

Своеобразный или настроенный в программе финансового учета?

Удобное и быстрое решение - выбрать план счетов, предлагаемый в программе финансового учета, так как он связан с описанием структуры основных отчетов. Это часто имеет место, особенно когда предприятие покупает бухгалтерские услуги, и организация бухгалтерского учета остается на усмотрение поставщика услуг с целью «поддерживать все в порядке». Прежде всего, это касается налогового учета и, в экстремальных случаях, план счетов максимально подробно содержит счета, необходимые для налогового учета. При постановке такой цели руководство не хочет анализировать отчеты, и решения принимаются на основе так называемой интуиции. Однако хорошо, если небольшая компания мыслит «по-крупному» и видит для себя помощника в лице организации бухгалтерского учета.

Как составлять?

При составлении плана счетов следует руководствоваться структурой предприятия, спецификой его деятельности и информацией, необходимой для принятия управленческих решений. Исходя из этого, финансовый директор может систематизировать бухгалтерский учет, специальный для своего предприятия. Планы счетов для программ финансового учета могут быть слишком универсальными, чтобы удовлетворить каждого пользователя.
Структура балансовых счетов основана на виде деятельности. Например, балансы банков и лежащий в их основе план счетов имеют другую структуру, не такую, как у производственных или торговых предприятий. Инвестиционная компания не нуждается в блоке запасов в качестве балансового счета, но, например, имеет свой собственный счет для каждого объекта инвестирования.

Детализация счетов доходов и расходов упрощает управленческий учет. Например, для производственного предприятия более важно иметь обзор материалов и других прямых затрат и более детально их классифицировать. Для предприятия, оказывающего транспортные услуги, важна более подробная классификация затрат, связанных с автомобилями, для оказывающего консультационные услуги предприятия – более подробная разбивка расходов на офис.

Другая опасность может заключаться в построении слишком подробного плана счетов, который неэффективен с точки зрения бухгалтерского учета. При вводе данных вручную затраты не всегда могут попасть на один и тот же счет с аналогичным содержанием, если запись сделок не автоматизирована на уровне каждого расходного счета. Вместо счетов для более детального анализа затрат можно использовать другие функции программного обеспечения, такие как проекты.

В то время, когда начали использовать программное обеспечение для бухгалтерского учета, первым шагом было подумать об уровне детализации, на котором руководство ожидает результатов. Хотя обработка данных значительно развилась за последние 25 лет, хорошее ведение бухгалтерского учета не снижает роли получения данных для отчетности и анализа без значительной дополнительной работы.

Как и в любой другой деятельности, к учету применима поговорка: семь раз отмерь и один раз отрежь. План счетов предприятия должен быть составлен таким образом, чтобы без дополнительной работы руководство могло получать оперативную бухгалтерскую информацию, вести простой налоговый учет и составлять годовой бухгалтерский отчет.

Подробнее читайте на rup.ee ...

378 +