фото показано с : rup.ee

Может ли единственный член правления коммерческого товарищества иметь домашний офис в своем частном доме и списывать расходы без налоговых рисков? Предприятие зарегистрировано по другому адресу, где имеется производственное здание, а также помещения для администрации, в том числе и для члена правления.

Отвечает Олеся Тимофеева, аудит-менеджер, Crowe DNW:

Если член правления работает не в офисе, расположенном по адресу предприятия, а дома, то часть расходов по содержанию дома возможно списывать на расходы фирмы.

В таком случае важно определить, какая часть дома используется для предпринимательской деятельности, а какая - для личных целей.

Пример

Общая площадь дома составляет 100 квадратных метров, а под офис отведена одна комната площадью 12 квадратных метров.

Пропорция, по которой справедливо будет учитывать расходы на предпринимательскую деятельность, составляет 12:100.

Обязательно нужно письменно обосновать применение пропорции и сохранить данный документ, чтобы при необходимости предоставить его Налогово-таможенному департаменту.

Важно помнить, что не все коммунальные расходы можно делить согласно данной пропорции. Например, необоснованно будет списывать по этой пропорции плату за кабельное телевидение.

Когда речь идет только о возмещении предприятием расходов члена правления по коммунальным платежам, то облагаемого подоходным налогом дохода у члена правления, как физического лица, не возникает.

Если же за использование под офис части жилой площади дома члена правления назначается наемная плата, то предприятие обязано  при выплате члену правления платы  за сдачу недвижимости внаем удерживать и уплачивать  подоходный налог. Наемная плата должна быть обоснованной (например, среднерыночная цена за квадратный метр).

Нельзя забывать о том, что обязанное по налогу с оборота коммерческое товарищество не может брать в зачет уплаченный с части коммунальных платежей (например, счета за электричество или воду) включенный налог с оборота, поскольку счет за коммунальные услуги выставляется физическому лицу.

Расчет с физическим лицом может производиться на основании ежемесячного документа с требованием о возмещении расходов, к которому должны быть приложены исходные счета, выставленные на физическое лицо и калькуляция расходов согласно пропорции. Выплата наемной платы осуществляется на основании договора о сдаче недвижимости внаем.

Подробнее читайте на rup.ee ...

117 +