2022-5-5 13:16 |
С цифровизацией общества происходит все больший переход от бумажных счетов к электронным счетам. Многие люди не знают, что существуют определенные требования для выставления электронных счетов, и в качестве электронного счета может быть использован только набор данных, который соответствует определенным критериям, который выставлен в электронном виде и получателем которого является система (база данных, программное обеспечение), которая может идентифицировать необходимую информацию из набора данных.
Ошибочно принимается за электронный счет любой счет, отправленный по электронной почте в различных форматах. Кроме того, некоторые предприниматели думают, что фотография счета или другого первичного документа является электронным счетом.
Сфотографированный счет может быть принят как первичный документ только в том случае, если он соответствует всем требованиям, предъявляемым к первичному документу.
Безусловно, вызывают сомнения кассовые квитанции об оплате, которые не оплачиваются банковской картой предприятия и не содержат реквизитов покупателя. Такие картинки случайных первичных документов не должны акцептироваться в бухгалтерском учете. Причина – возможный риск мошенничества со стороны предпринимателей.
Теоретически можно использовать сфотографированный счет в бухучете нескольких предприятий и таким образом исказить затраты предприятия и незаконно вычесть включенный налог с оборота и получить его обратно от государства на основании одного расходного документа в нескольких предприятиях.
Налогово-таможенный департамент выразил мнение, что покупатель может вычесть включенный налог с оборота только в том случае, если счет отражает данные обеих сторон. Такое требование также прописано в Законе о налоге с оборота.
На практике это не всегда применимо. В торговой сети существует множество касс самообслуживания, где покупатель не может распечатать данные своего предприятия из системы на счет. В этом случае, однако, следует добавить информацию о своем предприятии в счет позже, но обязательно сделайте это перед тем, как фотографировать или сканировать счет. Не стоит использовать персональную карту клиента для получения бонуса или скидки за покупку. Кроме того, такие покупки следует оплачивать банковской картой предприятия, что доказывает необходимость покупки для конкретного предприятия.
.
Подробнее читайте на rup.ee ...
