фото показано с : rup.ee

В последнее время я часто попадаю в круг людей, где мне нужно представиться. Мне почему-то почти всегда неловко, когда я дохожу до своей профессии: бухгалтер. После многих лет учебы и совершенствования моей профессии, наличия нескольких дипломов, защиты степени магистра аудита и более двадцати лет работы в этой области я должна бы гордиться своей профессией.

К сожалению, мы не всегда можем гордиться, потому что в нашей профессии тоже есть разные представители.

Компетенция не определена

Как и во многих сферах жизни, среди поставщиков бухгалтерских услуг есть люди с очень разными навыками, взглядами и опытом. Эстонское законодательство не налагает каких-либо ограничений или лицензионных требований на бухгалтера или поставщика бухгалтерских услуг.

Согласно § 183 Коммерческого кодекса, правление несет ответственность за организацию бухгалтерского учета коммерческого товарищества. Как правление это делает, решает каждое предприятие самостоятельно. Правление может само выполнять всю основную работу по ведению бухгалтерского учета, может нанять бухгалтера или приобрести бухгалтерские услуги. Однако ни один правовой акт не определяет, кто компетентен предоставлять такую услугу. Пока есть спрос, есть и продавцы.

В Эстонии зарегистрированы тысячи предприятий, одним или главным видом деятельности которых является оказание бухгалтерских услуг. Согласно регистру, предприятий, предоставляющих бухгалтерские услуги, больше, чем профессиональных бухгалтеров. Согласно регистру работ, в сфере бухгалтерского учета работает в три раза больше людей, чем  имеется профессиональных бухгалтеров со свидетельством о квалификации. Говоря о профессиональных сертификатах, следует отметить, что в Эстонии также есть ряд компетентных бухгалтеров, которые не сдали государственный профессиональный экзамен, но окончили университет со степенью в области хозяйственного учета, поэтому их компетентность была подтверждена другими способами.

Орды предлагающих услуги

Так кто же эти низкоквалифицированные поставщики услуг и чем они занимаются?

Я совершенно убеждена, что ни один поставщик услуг, который знает свое дело и ценит качество, не боится конкуренции. Серьезным поставщикам услуг вряд ли не хватает клиентов или положительных отзывов. Однако заметны сообщения в социальных сетях, где предприятие ищет бухгалтера, а под постом в комментарии поставщики услуг, образно выражаясь, сбивают предприятие с ног: так много людей предлагают себя, что рябит в глазах.

Такая же ситуация и после регистрации нового коммерческого товарищества: письма от поставщиков бухгалтерских услуг скоро придут в почтовый ящик правления.

Однако, если изучить подноготную таких поставщиков услуг, то достаточно быстро становится ясно, что у них нет профессионального образования, в предприятии поставщика услуг нет работников, или за одного или двух человек уплачивается только минимальная сумма налогов на рабочую силу. Можно предположить, что цена таких поставщиков услуг для клиента также более выгодна, чем у некоторых более крупных предприятий, но каково качество услуги? Большинство малых предприятий не умеют и не должны уметь это контролировать. Если бы могли, то не нужно было бы заказывать услугу.

За брак придется расплачиваться

Ко мне довольно часто обращались предприниматели, у которых возникли проблемы в общении с бухгалтером или он просто исчез. В лучшем случае бывший бухгалтер отделывается обещаниями сдать в ближайшее время налоговые декларации, годовой отчет и подробные отчеты, в худшем – вообще перестает отвечать на звонки и письма.

Когда я разговариваю с предпринимателями об их бухгалтере и организации бухгалтерского учета, то выявляются относительно схожие схемы.

В большинстве случаев эти предприниматели никогда не видели текущих отчетов своих предприятий, они не знают, с какими органами предприятие (или бухгалтер) должно общаться на регулярной основе, какие отчеты должны быть представлены в какие сроки и кому, и кто контролирует кого и как.

Предприниматели часто утверждают, что раз с Налогово-таможенным департаментом проблем не было, то все в порядке. Однако не понимается, что налоговые декларации составлены неправильно, годовая отчетность не соответствует действующим требованиям, а организация бухгалтерского учета часто более чем неудовлетворительная, а у некоторых вообще не существует.

Брак в работе бухгалтера может сказываться в течение многих лет после перехода от некомпетентного поставщика услуг к квалифицированному. Часто это понимают слишком поздно.

Пример 1

Весной этого года ко мне обратились два опытных предпринимателя. Их деятельность разная, предприниматели никак не связаны друг с другом, а бывшие бухгалтеры – совершенно разные люди. Однако у обоих была одинаковая беда: во время коронакризиса бухгалтер «исчез». Поскольку это постоянно действующие предприятия с большим количеством работников, то «исчезновение» бухгалтера вызвало серьезные проблемы. К установленному сроку необходимо было рассчитать заработную плату работников, подать заявления о пособии по заработной плате в Кассу по безработице, подать налоговые декларации в Налогово-таможенный департамент и организовать ежедневный бухгалтерский учет предприятий, включая выставление счетов клиентам, единственному источнику дохода для предприятий. В этой ситуации остается не так много времени, чтобы найти нового поставщика услуг и проверить его подноготную.

После некоторого обдумывания и анализа ситуации с предпринимателями я согласилась принять оба предприятия в качестве своих клиентов. После «тушения пожара» мы приступили к уточнению начальных сальдо и отчетности за предыдущие периоды. Тогда стал очевиден печальный факт – предыдущей отчетности у обоих предприятий нет. Они никогда не получали никаких отчетов или расчетных ведомостей заработной платы от своего бухгалтера, не говоря уже о практических советах или профессиональных рекомендациях.

В одном случае пропавший бухгалтер все же подготовил годовой отчет за предыдущий год, но его проверка показала, что ни одно сальдо не соответствует действительности. Кроме того, все декларации по подоходному и социальному налогу и декларации об обороте были неверными, настолько, насколько я проверила их ретроспективно. Приведение налоговых деклараций в соответствие с реальностью привело к возникновению дополнительных налоговых обязательств в размере тысяч евро для предприятия, которые ранее не декларировались и не оплачивались. Поскольку предприятие расположено к сотрудничеству, мы смогли идентифицировать всех партнеров компании и проверить сальдо, из которых следует исходить в дальнейшем.

Пример 2

Вскоре предприниматель увяз в следующей проблеме. Вышли из строя основные средства, важные для работы, и необходимо было приобретать новые. Помимо самофинансирования, предприятию также требовался банковский заем для приобретения основных средств. Поскольку отчеты были подготовлены (т. е. адаптированы к реальности), не было случаев невыполнения платежей и предприятие полностью устойчиво, то я посоветовала им обратиться в более крупные банки с просьбой о выдаче кредита. Однако от банков были быстро получены отрицательные ответы. Причина проста – предприятие ранее прибегало к помощи других финансовых компаний, что не воспринимается положительно крупными банками. Несмотря на то, что предыдущие кредиты были погашены в срок и истек срок договоров, это стало препятствием для обращения за кредитами в крупных банках.

Обсуждения с руководством предприятия по этому вопросу показали, что компании альтернативного финансирования использовались в прошлом именно потому, что у предприятия не было правильных отчетов, которые можно было бы представить в крупные банки. Опять же, сказалось отсутствие квалифицированного бухгалтера. Предприятие может еще столкнуться с подобными рикошетами в ближайшие годы после смены поставщика бухгалтерских услуг, поскольку не все ошибки могут быть очевидны сразу.

В заключение

Можно привести множество примеров того, как бухгалтеры работают некорректно из-за некомпетентности, отсутствия квалификационных требований и мер контроля. Спрос на поставщиков дешевых и некачественных услуг, вероятно, будет сохраняться до тех пор, пока в Эстонии не будет осуществляться существенный контроль за деятельностью и отчетностью предпринимателей. Однако в последнее время появляется все больше и больше предпринимателей, которые правильны в своей деятельности и также требуют этого от своих партнеров, в том числе и от бухгалтера. Я искренне надеюсь, что оценка бухгалтерской профессии будет расти. .

Подробнее читайте на rup.ee ...

43 +