2025-4-2 08:12 |
Читатель спрашивает: Наша компания занимается грузоперевозками и имеет на балансе несколько фур, а водителей арендует у компании по аренде персонала. Во время длительных рейсов возникают расходы, связанные с грузоперевозкой: заправка автомобиля топливом, покупка права проезда по дорогам и т.
д. Водители делают отчеты по этим затратам, прикладывают чеки. Буxгалтерия какой компании должна вести учет по подобным авансовым отчетам – компании по аренде персонала или грузоперевозчика?
Отвечает Лийна Тамм, присяжный аудитор, Audit Advisory:
Учет по таким расходам ведет предприятие-грузоперевозчик. Расходы, по которым требуются авансовые отчеты, являются его расходами, и я предполагаю, что они также были оплачены банковской карточкой этого предприятия.
Если бы эти расходы несло предприятие по аренде рабочей силы и выставляло вам за них счета, то им пришлось бы вести учет, и в этом случае данные расходы были бы отражены у них, но тогда данное предприятие также должно было бы оказывать вам соответствующие услуги на основании договора.
Но когда речь идет об использовании денег предприятия-грузоперевозчика, то составление отчетов и ведение учета по-прежнему остается обязанностью предприятия-грузоперевозчика. Поэтому важно определить, кто оплачивает расходы и как они возмещаются.
Аренда рабочей силы – это по сути всего лишь выплата заработной платы водителям фур посредством другой компании, предприятие-грузоперевозчик не может перекладывать свои обязанности на предприятие по аренде рабочей силы. За организацию своей работы и правильность расходов несет ответственность только предприятие-грузоперевозчик.
Вопрос в том, как осуществить организацию отчетности, для арендованной рабочей силы должна быть четко прописана обязанность составления отчетов каждым арендованным работником, если он пользуется платежной банковской карточкой предприятия. Рекомендую внимательно просмотреть, как это описано и согласовано в договоре. .
Подробнее читайте на rup.ee ...
